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下一代的質(zhì)量管理(2016年第12期)

作者: 發(fā)布日期:2017-01-03
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拉爾斯?索爾奎斯特 /

 

編者按:在第18屆中國國際工業(yè)博覽會(huì )質(zhì)量創(chuàng )新論壇暨第十一屆上海國際質(zhì)量研討會(huì )上,國際質(zhì)量科學(xué)院副院長(cháng)拉爾斯?索爾奎斯特在大會(huì )演講中提出了“質(zhì)量是打造可持續性的首位要素”“質(zhì)量成就未來(lái)”的鮮明觀(guān)點(diǎn),認為隨著(zhù)顧客影響力的增長(cháng)、數字化的發(fā)展、全球質(zhì)量競爭的挑戰、高效精益系統的要求、可持續發(fā)展的目標,未來(lái)對質(zhì)量的需求將會(huì )更高。下一代的質(zhì)量管理將更加聚焦于全面質(zhì)量發(fā)展、質(zhì)量創(chuàng )新領(lǐng)導力、經(jīng)濟持續性的責任心、良好雇傭關(guān)系、創(chuàng )造客戶(hù)價(jià)值以及價(jià)值鏈早期質(zhì)量。其中良好雇傭關(guān)系的建立對于組織能力提升、質(zhì)量持續改進(jìn)具有尤為重要。

 

質(zhì)量管理的重要性

我們面臨著(zhù)重大的質(zhì)量變革,質(zhì)量管理在今后會(huì )變得越來(lái)越重要。我認為,之所以質(zhì)量管理的重要性越來(lái)越大,是因為人們越來(lái)越重視質(zhì)量,無(wú)論在今天還是在未來(lái),質(zhì)量都會(huì )變得更為重要。現在世界各地都發(fā)生了變化,有些地方的人可能有點(diǎn)太驕傲自滿(mǎn)了,比如德國、美國、瑞典這樣的國家,已經(jīng)非常習慣地認為,多年以來(lái)享有良好聲譽(yù),自己國家制造的東西肯定是最高質(zhì)量的,可能也就放松了,而韓國、中國、印度等國家則有可能更加重視質(zhì)量,但對于所有人來(lái)說(shuō)質(zhì)量的作用肯定是越來(lái)越大。我在這里提出了五個(gè)理由。

一、不斷增長(cháng)的顧客影響力讓質(zhì)量變得更加重要

現在顧客或者消費者的力量越來(lái)越大了,這在全社會(huì )都能看到。以前是賣(mài)方市場(chǎng),現在是買(mǎi)方市場(chǎng)。更多的是一對一的營(yíng)銷(xiāo),每個(gè)人都想要知道個(gè)性化的消費者需求是什么,并且滿(mǎn)足他們的需求。另外,我們在監管和法律方面也看到了不少變化,現在公司需要承擔更多的責任。當然,社交媒體和互聯(lián)網(wǎng)的作用也逐漸顯現,因為現在消費行為和需求發(fā)生了巨大變化。因此,現在任何一個(gè)組織、任何一個(gè)公司都必須關(guān)注消費者,并且滿(mǎn)足他們的期待和需求。這一點(diǎn)將在未來(lái)變得越來(lái)越重要。

二、數字化使得低劣質(zhì)量需要付出高昂代價(jià)

我們面臨著(zhù)數字化的大趨勢。講到數字化的時(shí)候,很重要的就是,差的或者低質(zhì)量產(chǎn)品的成本越來(lái)越高了。大概1520年前,如果你產(chǎn)品有缺陷或者有質(zhì)量問(wèn)題,可能客戶(hù)只會(huì )告訴15個(gè)或者20個(gè)身邊的朋友。但是現在的消費者可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)告訴1000萬(wàn)、1500萬(wàn)、2000萬(wàn)人。因此,低質(zhì)量的成本會(huì )逐漸地增加,這會(huì )導致長(cháng)期的失敗。也就意味著(zhù),我們要投入更多金錢(qián)進(jìn)行質(zhì)量控制和持續改善,因為我們沒(méi)有辦法去承擔質(zhì)量差所帶來(lái)的負面影響,它現在對我們的影響更大、更長(cháng)期。

三、全球化質(zhì)量競爭創(chuàng )造了新的挑戰

我們也看到了不斷顯現的世界范圍內的質(zhì)量競爭。德國制造、瑞典制造、美國制造都曾經(jīng)被認為非常有保障了,但是,突然看到日本制造崛起了,很多西方公司在很短時(shí)間內就意識到了危機感,必須和日本人進(jìn)行競爭了,像尼桑、豐田、三菱這些品牌的質(zhì)量與我們是一樣的,甚至價(jià)錢(qián)更便宜,所以損失了不少市場(chǎng)份額,現在美國的情況可能更糟一些,大家可能都不再使用歐美生產(chǎn)的電器。現在中國、韓國、印度和其他的一些國家與地區又崛起了,質(zhì)量提升得非常快。有些西方國家并沒(méi)有看到這個(gè)趨勢,還認為自己是最好的,或者認為從亞洲進(jìn)口只是便宜。但是變化已經(jīng)實(shí)實(shí)在在發(fā)生了,如愛(ài)立信,這家瑞典的電信公司發(fā)生了財務(wù)危機,其最主要的競爭對手就是中國的華為,因為華為的產(chǎn)品質(zhì)量完全可以和他們媲美。我相信今后還會(huì )有更多非洲或者其他地區公司的產(chǎn)品質(zhì)量得到改進(jìn)。中國原來(lái)是靠低成本,但是現在質(zhì)量越來(lái)越高,所以今后也會(huì )在越來(lái)越多的領(lǐng)域和西方公司競爭。

現在中國的勞動(dòng)力成本不斷上升,所以中國必須要去抓質(zhì)量,而且近兩年中國在這個(gè)方面的工作做得非常卓越。但是持續進(jìn)步是永無(wú)止境的,質(zhì)量提升是沒(méi)有終點(diǎn)的。

四、高效的精益系統需要一個(gè)零故障的過(guò)程環(huán)境

我們現在已經(jīng)看到了全新的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中我們需要更高效的系統。我們沒(méi)有任何鴻溝,沒(méi)有所謂的外部資源,因為我們可以看到,庫存其實(shí)是很大的浪費。我們現在需要的是一種更加精密的系統,如果不斷失敗的話(huà),肯定會(huì )給我們造成很大的影響。因此我們必須要依靠這些高效的系統,一個(gè)沒(méi)有失敗的環(huán)境,來(lái)運營(yíng)我們的公司和組織。這個(gè)基石就是質(zhì)量,在基礎層面,第一次就把事情做對。

五、質(zhì)量和持續改進(jìn)是可持續發(fā)展的基礎

大家都知道,現在世界各個(gè)地方都在講可持續性。聯(lián)合國去年也提到定一個(gè)新的可持續發(fā)展的目標,關(guān)于這個(gè)對整個(gè)人類(lèi)、整個(gè)地球來(lái)說(shuō)的可持續發(fā)展目標,我們談了很多,巴黎汽電會(huì )議當中也探討了很多議題,討論如何改變整個(gè)生存方式,但是這個(gè)也是很困難的,因為地球整個(gè)運行都是基于增長(cháng)和消費的,如果沒(méi)有增長(cháng)也會(huì )出現問(wèn)題。聯(lián)合國將可持續性分為三大部分,即環(huán)境可持續性、社會(huì )可持續性、經(jīng)濟可持續性。

這三個(gè)可持續性是相互關(guān)聯(lián)的,而且我認為它們也是和質(zhì)量息息相關(guān)的。國際質(zhì)量科學(xué)院、國家質(zhì)量學(xué)會(huì )花了很多的精力,希望能夠把質(zhì)量和持續性聯(lián)系在一起,其中非常基礎的領(lǐng)域就是經(jīng)濟的可持續性。如果說(shuō)我們沒(méi)有經(jīng)濟的可持續性,我認為這是很困難的,沒(méi)有辦法花錢(qián)、找資源,沒(méi)有辦法創(chuàng )造更好的環(huán)境可持續性。如果說(shuō)我們能夠有商業(yè)上的卓越,如果能夠去除所有的低質(zhì)量,如果我們打造的組織和公司是關(guān)注消費者需求的、關(guān)注產(chǎn)品本身的,我們肯定會(huì )有很好的經(jīng)濟,這就意味著(zhù)有更好的投資資源用于環(huán)保事務(wù)。但是這個(gè)還不夠,如果僅僅關(guān)注創(chuàng )造一些程序來(lái)提高企業(yè)內部效益,這也就意味著(zhù)我們可能沒(méi)有足夠的資源來(lái)生產(chǎn)消費者創(chuàng )造的項目和交付的東西,所以經(jīng)濟和財務(wù)上的可持續性應該也必須要對環(huán)境有益。因為如果有太多的低質(zhì)量的浪費,會(huì )導致我們使用了過(guò)多的成本,這樣我們就沒(méi)辦法產(chǎn)出更大的價(jià)值或者應有的價(jià)值,這個(gè)對環(huán)境來(lái)說(shuō)也是有負面影響的。我們要更多地了解客戶(hù)的價(jià)值,我們要打造有效的流程和系統,同時(shí)我們要打造高質(zhì)量的產(chǎn)品,可以持續使用更長(cháng)時(shí)間,當然這些對環(huán)境的可持續性也是有巨大幫助的。

如果我們的組織和公司有非常好的財務(wù)力量,就能更加容易地打造社會(huì )的可持續性。社會(huì )上有充足的就業(yè)、更好的經(jīng)濟,各個(gè)公司,各個(gè)國家經(jīng)濟都比較好,就不會(huì )爆發(fā)戰爭,犯罪率也會(huì )降低。公司如果財務(wù)狀況比較好,也會(huì )更有可能投入更多金錢(qián)來(lái)承擔企業(yè)的社會(huì )責任,參與各種社會(huì )活動(dòng)。

因此我覺(jué)得對于我們來(lái)說(shuō),質(zhì)量是打造可持續性的首位要素。以上就是為什么說(shuō)質(zhì)量就是未來(lái)的五個(gè)理由。

 

質(zhì)量管理的變革趨勢

接下來(lái),在質(zhì)量領(lǐng)域又會(huì )發(fā)生什么樣的變革?我認為有一些趨勢是非常重要的。

一、牢固的、有能力的、全面的質(zhì)量專(zhuān)業(yè)發(fā)展

首先我們非常有必要回歸職業(yè)和專(zhuān)業(yè)的本質(zhì),我們要有更加牢固、更有能力和全面的質(zhì)量專(zhuān)業(yè)的發(fā)展。到現在質(zhì)量專(zhuān)業(yè)其實(shí)是非常碎片化的。如果我們和其他的職業(yè)進(jìn)行比較,如經(jīng)濟學(xué)、人力資源或是計算機等,質(zhì)量專(zhuān)業(yè)還是比較傳統的,大學(xué)中教學(xué)的東西還是和原來(lái)的一樣。

在歐洲,如瑞典,我們分享不同公司在品質(zhì)、質(zhì)量管理方面的一些案例,他們如何來(lái)行動(dòng),如何建立自己在質(zhì)量方面的能力。比如說(shuō)編制能力方面的標準,美國在上世紀60年代就制訂了自己的標準,歐洲稍微慢一些,而日本在這方面也做得很好。另一方面,對于質(zhì)量管理來(lái)說(shuō),在新型的組織中要有新的方法,要更加靈活地來(lái)使用這些質(zhì)量工具。如果真的需要用工具和方式來(lái)提升能力,那就要以最好的方式使用它們。

二、質(zhì)量、創(chuàng )新和持續改進(jìn)的領(lǐng)導力

我認為質(zhì)量創(chuàng )新和改進(jìn)方面的領(lǐng)導力也很重要,我們必須要成為這方面的領(lǐng)導,來(lái)實(shí)現組織的可持續發(fā)展。現在很多領(lǐng)導在這個(gè)方面談?wù)摵芏啵劻撕芏鄤?chuàng )新、質(zhì)量和改進(jìn)。但是我們所需要的是真正去實(shí)干的領(lǐng)導,這也是我們在最成功的組織當中所看到的,但在一般的組織中還有很長(cháng)的路要走。

美國質(zhì)量學(xué)會(huì )去年做了一個(gè)研究,我也在這個(gè)研究團隊當中,研究了世界各地偉大組織和一般組織的區別,我們一共考察了1700多個(gè)世界各地的組織,我們把其中3%定義為世界級,研究了它們到底采取了哪些措施。

三、所有權和經(jīng)濟長(cháng)期可持續性的責任

我們還有對經(jīng)濟長(cháng)期可持續性的責任。有時(shí)候,我們被股市或者其他更加關(guān)注短期目標的東西控制得太多。另外,政治力量也會(huì )對我們產(chǎn)生影響。不同的國家情況不一樣,在很多情況下,一些政治人物更關(guān)注的是下一次的選舉,但我們還是需要有長(cháng)遠的目光,規避短期行為。世界上最成功的公司很大一部分都是由家族來(lái)控制的,像宜家、惠普等等,他們并沒(méi)有太多受到股市的影響,所以我們必須要建立起這樣一種新的責任制。

四、良好雇傭關(guān)系的建立

一個(gè)好的雇傭關(guān)系的建立,這一點(diǎn)我覺(jué)得很重要,意味著(zhù)在組織當中有更負責任、更有能力的員工,我們需要領(lǐng)導者,但是員工也需要建立起強大的能力。

五、更加聚焦于顧客和為顧客創(chuàng )造更高的價(jià)值

我們要更多關(guān)注消費者或者客戶(hù),創(chuàng )造更高的客戶(hù)價(jià)值。長(cháng)期以來(lái),我們把質(zhì)量定義為滿(mǎn)足客戶(hù)對于產(chǎn)品的需求。質(zhì)量管理是聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn),把他們的意見(jiàn)反映在我們組織的行動(dòng)和產(chǎn)品服務(wù)當中。我覺(jué)得這一點(diǎn)非常重要,要更多地關(guān)注客戶(hù),在工作當中更多地考慮他們的想法。

六、更加聚焦于完整價(jià)值鏈早期階段的質(zhì)量

我們看到質(zhì)量越來(lái)越往上游走。質(zhì)量管理在一百年以前的焦點(diǎn)是產(chǎn)品檢驗,然后向上走到生產(chǎn)部門(mén),再前移到采購部門(mén),再然后又進(jìn)一步前移到新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設計,以及客戶(hù)的需求。世界級的組織已經(jīng)做到了這一步。多年以前,國際質(zhì)量科學(xué)院在日本開(kāi)過(guò)一次會(huì ),當時(shí)就發(fā)現這些世界級組織已經(jīng)把客戶(hù)的想法整合在了他們的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程中。

 

質(zhì)量管理的維度

如何看待質(zhì)量?我認為有一個(gè)三角形的框架。從管理的層次來(lái)說(shuō),有戰略方面的、結構方面的、還有文化方面的,這更多是關(guān)于人、關(guān)于領(lǐng)導力的。質(zhì)量運動(dòng)從歷史來(lái)看主要是在結構這一塊,質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)工作者是和體系、標準、流程打交道的。但是我們后來(lái)慢慢意識到如果要真正地把工作做好,就需要讓質(zhì)量管理向另外兩個(gè)角移動(dòng),讓質(zhì)量管理置于整個(gè)組織當中。它既是屬于結構方面的,也有戰略方面,以及文化方面的內容。

在成功的組織當中,質(zhì)量經(jīng)理已經(jīng)參與到整個(gè)組織的各項管理工作當中,而不像普通組織那樣,質(zhì)量經(jīng)理僅僅是質(zhì)量的檢驗者。

我們需要達到一個(gè)質(zhì)量管理的平衡。也就是在所有權、領(lǐng)導關(guān)系和雇傭關(guān)系方面達到管理的平衡。所有權不僅僅是所有者的所有權,還包括各方的主人翁意識。另外,領(lǐng)導力也不僅僅是領(lǐng)導的,還需要所有的員工都能夠發(fā)揮這樣的領(lǐng)導作用。

 

良好的雇傭關(guān)系有利于質(zhì)量改進(jìn)

什么是雇傭關(guān)系?有一家瑞典公司,在中國有三家工廠(chǎng),幾年以前提出了一個(gè)關(guān)于雇傭關(guān)系的瑞典語(yǔ)概念。這個(gè)概念是指,一個(gè)組織當中雇傭者和被雇傭者之間的關(guān)系不再是簡(jiǎn)單的上下級之間的關(guān)系,或者隔了很多層的上下級關(guān)系。這家公司叫沃爾沃,它希望重新定義這樣一種老板和員工之間的關(guān)系。沃爾沃發(fā)現,如果沒(méi)有一個(gè)好的雇傭關(guān)系,再偉大的領(lǐng)導力也無(wú)從談起。

在沃爾沃,這個(gè)概念也是深入人心。在每個(gè)團隊中,每個(gè)員工都是自己工作的領(lǐng)導。對于某一個(gè)層級來(lái)說(shuō),他對上有自己的領(lǐng)導,對下有自己的員工需要管理,即使是這個(gè)層級架構的最下一層,可能底下并不管實(shí)際的人,但是對自己的工作、自己所做的事情也有這樣一個(gè)領(lǐng)導力。

宜家后來(lái)也采用了這個(gè)概念,因為雇傭關(guān)系對于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)非常重要,好的雇傭關(guān)系能夠創(chuàng )造更多的價(jià)值。

好的雇傭關(guān)系包括五個(gè)層面:一是所有的員工能感受到并且勇于承擔責任;二是員工全身心地投入他們的工作;三是員工忠誠于公司和他們的同事;四是員工之間相互合作;五是員工能不斷發(fā)展自己、不斷改進(jìn)工作。

如果我們能營(yíng)造這樣一種文化,就能推動(dòng)這件事情。我并不認為這些事情是自然而然發(fā)生的,必須要有環(huán)境、要有一個(gè)架構、要有培訓的方法來(lái)幫助實(shí)現這一點(diǎn)。當然要有好的雇傭關(guān)系,我們必須要營(yíng)造一種氛圍,讓大家能夠參與進(jìn)來(lái),這樣就能有更好的動(dòng)力、更好的投入。我們必須要營(yíng)造一種大家都能感受到的信任、安全的環(huán)境,我們需要討論這些價(jià)值觀(guān)和規范,要讓大家能統一思想,明確共同目標,讓員工承擔責任,授予他們權力。我們也需要明確的流程、程序和規則,讓大家知道這些內容。我們還要對員工進(jìn)行培訓,幫助他們不斷地發(fā)展。

 

結語(yǔ):重申未來(lái)質(zhì)量管理

我深信未來(lái)是由質(zhì)量打造的。很多方面需要改變,質(zhì)量管理在未來(lái)不僅僅是其本身這么簡(jiǎn)單。希望在不同的組織中都能建立良好的雇傭關(guān)系,來(lái)幫助實(shí)現持續的質(zhì)量改進(jìn)。

對于中國的情況我一直在關(guān)注和觀(guān)察,看到很多企業(yè)也在建立、提升組織能力。但是我覺(jué)得在未來(lái)的質(zhì)量工作當中可能還缺少一環(huán),那就是我今天重點(diǎn)介紹的良好的雇傭關(guān)系,我覺(jué)得在中國可以實(shí)現這一點(diǎn)。

(本文根據演講速記整理)

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